Sistema ERP 100% en la Nube
Usa Advantia desde cualquier dispositivo y opera tu negocio desde donde estés. Cero instalaciones complejas, conectividad en tiempo real y seguridad para tu data comercial y fiscal.
Software Administrativo, control de inventario
y Financiero sin fricciones
Facturación bimonetaria sin estrés. IGTF y Tasa BCV automatizados. Un sistema ágil en la nube para controlar tu inventario, cuentas por cobrar, impuestos y tener tu catálogo online listo para vender por WhatsApp hoy mismo.
Sincronización Cloud Activa • Providencia SENIAT 0071 / IGTF
A
Administrador
Abrir Punto de Venta (POS)
Arqueo de Caja y Reporte Z
Registrar Compra / Gasto
Liquidación SENIAT
Estado de Resultados (P&L)
Facturación Hoy (34 ops)
$ 1,450.00
Bs. 1.271.360,00
Divisas: $ 890.00
En Bs: $ 560.00
Efectivo en Gaveta
$ 620.00
Bs. 543.616,00
Estado Caja:
Turno Abierto
Utilidad Bruta Hoy
$ 518.40
Bs. 454.533,12
Ticket Promedio:
$ 42.65
Cuentas por Cobrar
$ 940.00
Bs. 824.192,00
Deuda CxP Prov:
$ 310.00
Evolución de Ventas (Últimos 7 Días - USD)
Débito IVA: Bs. 184.210
Crédito IVA: Bs. 112.400
IGTF 3%: Bs. 24.850
Rentabilidad Operativa Mes
Ver P&L
El Motor Operativo, Fiscal y Comercial para tu Negocio en Venezuela
11 módulos nucleares interconectados en tiempo real para multiplicar la velocidad de tu caja y blindar la contabilidad de tu negocio bajo las normativas del Seniat.
Módulo 01 • Terminal de Alta Densidad
POS Bimonetario con Aislamiento Quirúrgico de IGTF (3%)
Grilla estilo supermercado que muestra hasta 15 líneas sin hacer scroll. Si tu cliente combina $10 en efectivo y el resto en Pago Móvil o Punto de Venta, el motor aísla únicamente los $10 en divisas para aplicar el 3% de IGTF y convierte el resto a Bolívares a Tasa BCV al instante.
Pagos Mixtos USD/Bs
Alícuotas IVA 16%, 8% y Exento
Carga productos en el POS con tu pistola escaner o la cámara de tu celular
Imprime la factura con tu impresora térmica
Módulo 02 • Almacén Exacto
Control de Inventario y Variantes
Etiquetas de alto contraste para tallas, colores, modelos o IMEI. Bloqueo automático contra sobregiro de stock en caja, costos protegidos en divisas e importación masiva desde Excel.
Módulo 03 • E-Commerce Integrado
Catálogo Online con pedidos a WhatsApp
Tu sistema ERP Advantia también te ofrece una tienda online ultrarrápida. Recibe pedidos estructurados en WhatsApp y absórbelos desde el POS en un solo clic con su carrito y costo de Delivery listos para facturar. Selecciona entre 4 distintas plantillas prediseñadas y adapta tu catalogo/sitio web a tu estilo
Módulo 04 • Control de Gaveta
Arqueo Ciego Bimonetario y Corte Z
Declara billetes físicos en Dólares ($) y en Bolívares (Bs.) en casillas independientes. Concilia cierres de Punto de Venta, Pago Móvil y Zelle, y emite tu Reporte Z diario en tiempo real.
Módulo 05 • Crédito Protegido
Cuentas por Cobrar y Pagar Indexadas
Deudas fijadas en USD que se amortizan en Bs. a tasa BCV del día del abono o en divisas calculando el 3% de IGTF diferido. Exporta el Libro de Diferencial Cambiario para ISLR.
Módulo 06 • Libros Contables
Libros de Ventas y Compras SENIAT
Descarga en 1 clic tus archivos CSV/Excel con las 20 columnas de Ventas y 16 columnas de Compras homologadas en Bolívares, incluyendo retenciones de IVA, ISLR y sumatorias de ley.
Módulo 07 • Providencias Fiscales
Impresión Legal sobre Forma Libre (0071)
Olvídate de la máquina fiscal. Imprime tickets térmicos 100% legales autogestionando el Nro. de Control de tus rollos pre-impresos (Prov. 0071).
Próximamente: Facturación Digital (Prov. 0102)
Módulo 08 • Fidelización y Control
CRM Fiscal 360° y Valor de Vida (LTV)
Normalización de RIF sin duplicados para clientes y proveedores. Conoce el ticket promedio, productos favoritos y LTV de cada cliente con bloqueo de borrado ante deudas o facturas activas.
Arquitectura Bimonetaria Auditable
Ingeniería Financiera y Blindaje Tributario Venezolano
Lo que los sistemas administrativos tradicionales ignoran, Advantia lo procesa automáticamente al centavo.
Inteligencia Financiera P&L
BCV vs. Paralelo
Estado de Resultados en Cascada y Brecha Cambiaria
No te engañes con ganancias en papel. Nuestro Estado de Resultados (Profit & Loss) resta automáticamente el Costo de Mercancía Vendida (CMV), los gastos operativos y aísla cuántos dólares pierdes por diferencial cambiario únicamente sobre los cobros recibidos en Bolívares.
(=) Utilidad Operativa (EBITDA)
$ 4,850.00
(-) Impacto Brecha Cambiaria (Cobros en Bs.)
- $ 312.40
(=) Utilidad Neta Real en Divisas
$ 4,537.60
Autoliquidación SENIAT
Ordinarios y Especiales
Conciliación Quincenal de Débito, Crédito Fiscal e IGTF
Visualiza en tiempo real tu posición tributaria antes de que tu contador entre al portal del SENIAT. El sistema homologa todas tus compras en USD a Bolívares con su tasa histórica de emisión y cruza Débito Fiscal, Crédito Fiscal, Retenciones de IVA/ISLR e IGTF.
Cuota Tributaria IVA (Débito - Crédito Fiscal)
Bs. 28,450.00
IGTF 3% Percibido + Retenciones por Enterar
Bs. 9,120.50
Total Estimado a Enterar en Quincena
Bs. 37,570.50
Libro de Compras y Gastos
Protección de Gaveta
100% de tu Crédito Fiscal sin Descuadrar Caja Chica
Registra facturas de inventario a crédito y gastos pagados por transferencia bancaria para deducir el 100% de tu IVA en el Libro de Compras, mientras el motor separa automáticamente el origen de fondos para no restar ni un billete del arqueo físico del cajero.
Factura Proveedor Mercancía (Crédito CxP)
+ Crédito IVA 16%
Autocalculadora Retención Sujeto Especial
75% / 100% Automático
Impacto en Efectivo de Gaveta POS
$ 0.00 (Aislado)
Providencia SNAT/2022/000013
Cartera Bimonetaria
Causación Legal de IGTF en Cobranzas a Crédito
Cuando facturas a crédito en el POS no se genera IGTF. Al recibir el abono días después en Cuentas por Cobrar, nuestra calculadora bidireccional convierte entre USD y Bs. en vivo, y si el cliente paga en divisas, calcula y suma el 3% de IGTF en ese instante legal.
Abono a Deuda Recibido en Zelle / Efectivo USD
$ 100.00
Causación Automática IGTF (3%) en Recibo
+ $ 3.00
Diferencial Cambiario para ISLR
Exportable en CSV
¿Por qué los comercios en Venezuela están migrando a Advantia ERP?
Ingeniería superior adaptada a la realidad fiscal venezolana por una fracción del costo de los sistemas antiguos.
| Capacidad Operativa y Fiscal | ERPs Tradicionales / Competencia Costosa | Advantia ERP ($15/mes) |
|---|---|---|
| Cálculo de IGTF (3%) en Pagos Mixtos | Manual o aplican el 3% erróneamente a toda la factura | ✓Aislamiento exacto solo sobre la porción en divisas |
| Arqueo de Caja Físico Bimonetario | Obligan al cajero a sumar y convertir en calculadora | ✓Conteo separado de Billetes USD y Bs. + Reporte Z |
| Auditoría de Brecha Cambiaria (BCV vs. Paralelo) | Inexistente (solo muestran ventas a tasa oficial) | ✓Mide pérdida real de reposición y Estado P&L |
| Ticket Térmico Legal (Sin Máquina Fiscal) | Obligan a comprar costosas impresoras fiscales | ✓Motor de correlativos nativo para Forma Libre (Prov. 0071) |
| Libros de Ventas y Compras SENIAT | Módulos contables vendidos aparte o complejos | ✓Descarga en 1 clic (20 y 16 columnas en Bs.) |
| Tienda Online / Catálogo WhatsApp PWA | No incluido o requiere pagar plataformas externas | ✓Incluido gratis y absorbido en 1 clic desde el POS |
| Infraestructura e Instalación | Servidores locales costosos y licencias por cada PC | ✓100% Nube + App PWA (PC, Tablet, Móvil) ilimitada |
El ERP con todo lo que tu negocio necesita.
Advantia unifica el Punto de Venta, control de Inventario, cuentas y la gestión de impuestos SENIAT en una sola plataforma en la nube. Sin Excel, sin caos.
Terminal de Facturación
Tasa BCV: Bs. 832.49
Consumidor Final
Camiseta Algodón Premium
SKU: CAM-01
Funda Silicone Case
SKU: FC-IP13
Camiseta Algodón1 x $15.00
$ 15.00
Funda Silicone Case1 x $8.50
$ 8.50
Base Imponible$ 23.50
IVA General (16%)$ 3.76
IGTF (3%)$ 0.71
Total USD$ 27.97
Total VESBs. 23,284.75
PROCESAR PAGO
Inventario Multi-Sucursal
Control de stock en tiempo real
| Producto / SKU | Tipo | Clasificación | Precio | Stock |
|---|---|---|---|---|
| iPhone 13 Pro 256GB SKU: IP13-256 |
Variable | Exento (E) | $ 850.00 | 14 uds |
| Lubricante Motor 15W40 SKU: LUB-1540 |
Simple | General (16%) | $ 25.00 | 2 uds |
| Zapatillas Running Air SKU: ZAP-AIR |
Variable | General (16%) | $ 65.00 | 48 uds |
Auditoría de Ventas
Análisis de rentabilidad por transacción
| Factura | Cliente | Monto Facturado | Utilidad Neta Pura |
|---|---|---|---|
| #001452 Hoy, 14:30 |
Juan Pérez Zelle |
$ 850.00 | $ 220.00 Margen: 34.9% |
| #001451 Hoy, 12:15 |
Consumidor Final Efectivo |
$ 25.00 | $ 11.50 Margen: 46.0% |
| #001450 Anulada |
Empresa C.A. | $ 1,200.00 | Reintegro a Stock |
Cierre de Caja
Conciliación física vs sistema
Caja Cuadrada
Ingresos EfectivoBs. 4,500
Egresos (Gastos)Bs. 350
Caja TeóricaBs. 4,150
DesviaciónBs. 0.00
Movimientos Recientes
14:30 - Ingreso (Venta Efectivo)+ Bs. 4,500.00
09:15 - Egreso (Pago Proveedor Agua)- Bs. 350.00
Impuestos SENIAT
Periodo: Mes Actual
Perfil Fiscal ConfiguradoContribuyente Ordinario
Tasa Retención IVA75.00%
Débito FiscalBs. 12,450
Crédito FiscalBs. 8,200
IGTF (3%)Bs. 1,450
Posición NetaBs. 4,250
Gestión Multi-usuario desde cualquier lugar
Software diseñado como traje a la medida
Arquitecturas especializadas para dominar la logística de tu nicho comercial y el control fiscal.
Retail y Bodegones
Manejo inteligente de tallas, colores y empaques. Lectura ultrarrápida de códigos de barras en grilla de alta densidad para rotar inventario a máxima velocidad sin colas.
Servicio Técnico y Tech
Trazabilidad serializada por código IMEI. Toma equipos en canje sin fricción y gestiona tu laboratorio técnico con emisión de presupuestos y estados de reparación web.
Gastronomía Interactiva
Comandas web directas a las pantallas de cocina. Gestión de mesas interactiva, división de cuentas con pagos mixtos y control de mermas de ingredientes para tus mesoneros.
Tu Tienda Online Activa Hoy
Vende por WhatsApp sin pagar comisiones.
Tu inventario en Advantia se sincroniza automáticamente con un catálogo web de última generación. Convierte a tus seguidores de redes sociales en clientes fieles y absorbe sus pedidos directo en tu POS. No necesitan tipear la dirección de tu catálogo, genera tu QR, compártelo en tus imágenes promocionales, tus clientes solo tienen que escanear y podrán visualizar tu catálogo online/ecommerce, fácil y rápido.
Integración POS en Vivo
Carga el carrito del cliente y el costo de Delivery directo en la pantalla de facturación sin transcribir absolutamente nada.
Pedidos a WhatsApp
Tus clientes seleccionan productos, variantes, método de pago, zona de delivery y recibes la orden lista en tu WhatsApp.
Motor de Conversión
Impulsa ventas y agrupa productos con widgets inteligentes diseñados para aumentar el ticket promedio por cliente.
Marca Blanca 100%
Personaliza la tienda con tu logo, colores corporativos, banners de promoción y videos verticales. Tu marca al frente.
Escalabilidad Transparente.
Despliega tu infraestructura SaaS empresarial en tu propio subdominio en menos de 2 minutos.
ERP Completo + E-commerce
Advantia Base
$25/mes + IVA
- Operación y Ventas
- Subdominio tunegocio.advantiasoftware.com
- POS Bimonetario y Pagos Mixtos
- Aislamiento automático de IGTF (3%) en divisas
- Catálogo Web Personalizable con pedidos al WhatsApp
- Blindaje Fiscal SENIAT
- Ticket Térmico Legal sobre Formas Libres (Prov. 0071)
- Exportación de Libros de Ventas y Compras (CSV/Excel)
- Autoliquidación de IVA, Retenciones e IGTF
- Finanzas, Inventario y CRM
- Arqueo de Caja Ciego Bimonetario y Reporte Z Diario
- Estado de Resultados (P&L) y Auditoría de Brecha Cambiaria
- Cuentas por Cobrar y Pagar indexadas en USD
- Control de Inventario por variantes, CRM LTV y roles de usuario
Operación Multi-Sucursal + IA
Advantia Plus
$40/mes + IVA
- Expansión Multi-Tienda
- Todo el ecosistema del Plan Advantia Base incluido
- Creación de sucursales y almacenes ilimitados
- Estado de Resultados (P&L) global y por sucursal
- Libros SENIAT y Reportes Z independientes por sede
- Logística y Operación Digital
- Facturación Digital en Nube con código QR (Prov. 0102)
- Traslados encriptados y auditoría cruzada entre sucursales
- Catálogo Web PWA multi-sede con geolocalización
- Inteligencia Artificial Ejecutiva
- Agente IA "Gerente de Bolsillo" integrado a tu WhatsApp
- Consultas de caja, ventas y stock en vivo por voz o texto
- Predicción inteligente de reposición de inventario
- Soporte técnico prioritario e implementación guiada
Transparencia Operativa
Respuestas directas sobre la infraestructura, migración y cumplimiento fiscal.
¿Cómo maneja el sistema la Tasa BCV, el Dólar Paralelo y el cobro en divisas?
Advantia es bimonetario desde su núcleo. Fijas tus precios y costos en dólares, facturas en bolívares a Tasa BCV vigente y nuestro motor de Auditoría Financiera calcula automáticamente el impacto por brecha cambiaria (BCV vs. Reposición Paralelo) exclusivamente sobre la porción cobrada en bolívares.
¿El sistema calcula el 3% de IGTF automáticamente en pagos mixtos?
Sí, con precisión quirúrgica. Si tu cliente paga una factura combinando $10 en Efectivo USD y el resto por Pago Móvil o Punto de Venta en Bs., el POS aísla únicamente los $10 recibidos en divisas y aplica el 3% de IGTF exclusivamente sobre esa fracción, exonerando los pagos en bolívares según la Providencia del SENIAT.
¿Genera el Libro de Ventas, Libro de Compras y Reporte Z para mi contador?
Totalmente. En un clic descargas en Excel/CSV tu Libro de Ventas (20 columnas SENIAT) y tu Libro de Compras (16 columnas con retenciones de IVA/ISLR y crédito fiscal), además del Reporte Z diario con rango de facturas, bases imponibles (16%, 8%, Exento) e IGTF percibido.
¿Funciona tanto para Contribuyentes Ordinarios como para Sujetos Pasivos Especiales?
Sí. El módulo de Gestión de Impuestos SENIAT se adapta a tu perfil tributario: permite liquidaciones mensuales para Contribuyentes Ordinarios o cortes por 1ra y 2da Quincena para Sujetos Pasivos Especiales, calculando retenciones de IVA (75% o 100%) e ISLR.
¿Qué pasa si vendo a crédito en dólares y mi cliente me abona días después en bolívares?
La deuda en Cuentas por Cobrar se mantiene indexada en dólares para proteger tu capital de la devaluación. Cuando el cliente abona en bolívares, el sistema convierte a la tasa BCV del segundo exacto del pago y genera el Libro Analítico de Diferencial Cambiario Realizado para tu declaración de ISLR.
¿Cómo funcionan las devoluciones y Notas de Crédito fiscales?
Nuestro motor de devoluciones por delta exacto reintegra las unidades al stock (incluyendo tallas o colores), revierte proporcionalmente el Débito Fiscal de IVA para que no pagues impuestos por ventas devueltas, descuenta saldos en Cuentas por Cobrar o emite un cupón de Nota de Crédito auditable.
¿Cómo configuro mi catálogo online para vender por WhatsApp?
Se activa automáticamente con tu inventario. Tus clientes navegan desde su celular, eligen variantes, método de pago y zona de delivery, y la orden llega estructurada a tu WhatsApp. Luego, en el POS absorbes ese pedido en un solo clic para facturarlo sin transcribir nada.
¿Necesito servidores locales o puedo migrar mi inventario desde Excel?
Cero servidores ni instalaciones técnicas. Advantia opera 100% en la nube y como aplicación PWA en PC, tablet o móvil.